COSA E' IL WELFARE AZIENDALE E PERCHE' CONVIENE AD AZIENDA E DIPENDENTI

L'emergenza Covid-19 scoppiata nei primi mesi del 2020 ha segnato un punto di svolta storico, per i suoi effetti sanitari, sociali ed

economici a livello globale.

Attualmente, con la diminuzione del fatturato, per le aziende c'è necessità di attuare strategie che consentano da una parte di abbassare il costo del personale e dall'altra di tutelare i posti di lavoro e la produttività aziendale.
 

A supporto degli imprenditori esiste uno strumento che si chiama "welfare aziendale" e che può rappresentare una opportunità sia per l'azienda, in quanto si riduce il cuneo fiscale (cioè la differenza tra il costo sostenuto dall'azienda e il netto in busta paga

percepito dal dipendente) consentendo un risparmio di liquidità, sia per il dipendente, in quanto il valore percepito è esattamente lo stesso dell'importo che il datore di lavoro ha deciso di destinare con il vantaggio che non concorre ad aumentarne il reddito.
 

Cos'è concretamente il welfare aziendale?
 

Con il termine welfare aziendale intendiamo quell'insieme di azioni finalizzate al miglioramento del clima aziendale e al benessere di ogni singolo lavoratore attraverso l'erogazione di beni e servizi.

Gli obiettivi del welfare aziendale possono riassumersi in:

Tutte le misure di welfare aziendale partano dal presupposto che oltre 1/3 dello stipendio difficilmente resta nelle tasche del dipendente, ma viene speso per l'acquisto di beni e servizi (scuola, palestra, svago, ecc.).
 

Attraverso il welfare aziendale, l'azienda si fa carico dei bisogni dei propri lavoratori dipendenti, amministratori, collaboratori, tirocinanti, lavoratori somministrati, loro familiari, erogando beni e servizi in regime di esenzione previdenziale e fiscale, come ad

esempio:

In altre parole, l'azienda acquista i beni e i servizi per il dipendente (esenti da Irpef e contributi INPS) ad integrazione della retribuzione ordinaria prevista dai CCNL. Per questi importi il dipendente non avrà trattenute di imposte e contributi INPS e l'azienda non pagherà Irpef e contributi INPS per il dipendente.
 

Capita spesso che i datori di lavoro diano qualcosa "fuori busta" ai loro dipendenti, perché vogliono che la somma netta erogata sia pari al costo sostenuto dall'azienda (rinunciando in questo modo a "scaricare il costo" e commettendo un illecito).

Il Welfare Aziendale risponde esattamente a questa esigenza in modo legale: si dà al dipendente, sotto forma di servizi o di beni, ciò che il dipendente avrebbe acquistato con quei soldi, e l'importo dei beni e servizi pagato dall'azienda è esattamente lo stesso

che ottiene il dipendente.
 

Per poter avere a disposizione un budget da destinare al welfare aziendale, l'azienda deve ottimizzare i propri processi interni, che può gestire in autonomia con delle convenzioni a livello territoriale o avvalersi di una piattaforma online che ricomprende l'insieme di beni e servizi che il dipendente ha a sua disposizione.
 

Facciamo un esempio pratico molto semplice di come funziona il Welfare aziendale.
 

Uno dei costi che sicuramente sostiene la maggior parte dei dipendenti è quello relativo all'acquisto del carburante.
 

L'azienda può, quindi, acquistare dei buoni carburante (fringe benefit) da erogare al dipendente. I buoni carburante sono esenti dalle imposte sui redditi per un importo massimo di 258,23 euro all'anno. L'azienda risparmierà parte del costo del lavoro e il dipendente avrà dei buoni carburante da utilizzare, oltre allo stipendio previsto dal contratto collettivo.
 

Per il dipendente, la somma dei beni e servizi ricevuti tramite il welfare aziendale non concorre a formare il reddito.
 

Perché conviene utilizzare il welfare aziendale? 
Le aziende hanno la possibilità di aumentare le retribuzioni reali, offrendo beni e servizi, senza accrescere il costo del lavoro (risparmio stimato circa il 33%dei contributi);

Il datore di lavoro deve predisporre un piano di welfare, nel quale i beni e i servizi offerti ai dipendenti devono:

I passaggi da affrontare per la redazione di un piano di welfare aziendale sono quindi:

I futuri piani di welfare aziendale sconteranno inevitabilmente l'effetto che la pandemia Covid-19 ha generato, non solo a livello sociale ma anche lavorativo.
 

È ipotizzabile che assisteremo ad una crescita della domanda da parte dei dipendenti di beni e servizi riguardanti la salute, la conciliazione vita-lavoro e il sostegno al reddito con una inevitabile diminuzione di servizi di svago (viaggi, palestre, etc.).
 

Dopo l'esperienza legata alla pandemia ci si può aspettare che le iniziative di welfare aziendale andranno sempre più ad integrarsi con la gestione delle risorse umane: la variazione dei turni di lavoro, la flessibilità in entrata e in uscita, il part-time o il lavoro agile sono tutte misure che aiutano i lavoratori a conciliare i tempi di vita-lavoro.
 

Tutte queste misure che l'azienda può introdurre in ambito gestionale, perché già previste dal contratto collettivo o dalle norme, si configurano come welfare aziendale "a costo zero".
 

Inoltre, se introdotte con una contrattazione di 2° livello si può beneficiare anche di agevolazioni previdenziali.


Puoi leggere questo articolo anche su www.sardegnasocieta.com/2021/02/01/cosa-e-il-welfare-aziendale-e-perche-conviene-ad-azienda-e-dipendenti e l'intera rivista sul sito www.sardegnasocieta.com